Avant propos : Ce petit Guide ne prétend pas donner la recette unique pour créer un clan mais seulement quelques conseils, prenez le comme tel et je laisse toute latitude aux futurs et actuels créateurs libre choix. Pour certains ce sera une mine d’or et pour d’autre presque inutile.
Tous les liens sont valides, mais s’ils venaient à être périmés, ayez l’amabilité de me le faire savoir.

1) Pourquoi créer un clan

Définition d’un clan : Réunion de potes, de joueurs, de passionnés dans un cercle restreint sous la direction d’une autorité et régie par des règles établies afin d’assouvir leur plaisir du jeu.
Après plusieurs heures passées à se battre contre sont ordinateur on éprouve irrésistiblement l’envie de se mesurer à une intelligence un peu moins « programmée ».De nos jours la plupart des jeux offrent un support multi joueur et il devient vite passionnant de combattre des Hommes.
Sur de tels jeux comme Dod , Cs UT, Q3 : il devient vite intéressant se s’organiser pour établir et coordonner une attaque pour être le plus efficace possible et enfin pouvoir combattre contre d’autres équipes.
Mais la team c’est aussi pour beaucoup le plaisir de se retrouver ensemble la journée, le soir et le week end pour discuter, jouer et s’éclater.

2) Les différents type de clans

Il existe plusieurs types d’organisation fort différents de clans.

- les clans autocratiques (les plus nombreux) : Un chef autoproclamé, bien souvent à l origine de la création qui dirige, gère et effectue l’ensemble des taches du clan.
Ce sont par définitions de petits clans car le chef n’est techniquement pas en mesure de gérer plus de 10 personnes sans risquer de détériorer la cohésion du clan.
Le clan est à l’image du leader qui se doit d’avoir une personnalité forte, connue et reconnue dans la communauté et au sein de son clan.

- les clans démocratiques (plus rares) : Clan dirigé par un leader élu par ses membres et qui est chargé de diriger le clan pendant son mandat. La aussi le leader doit avoir un fort charisme et être reconnu.

- les autres types : Le clan ne possède pas de leader reconnu, l organisation y est inexistante et c’est l’anarchie. A réserver aux bonnes bandes de potes qui sont la pour l’éclate.

Pour les deux premières structures et afin d’assurer une répartition des taches et une continuité dans le temps, beaucoup de clans ont adoptés un système de leader / coleader.
Le leader donne l’orientation de la team et les coleaders assurent l’intendance et la continuité du commandement.
Ce modèle est fort intéressant dés que le clan atteint une taille importante.
Il est quasiment impossible d’éviter de passer à un système de ce type lorsque l’on souhaite avoir un clan de plus de 10 personnes.

3) Le leader, les coleaders, organisation.

Etre leader ou coleader implique un travail très conséquent. Il faut posséder : une motivation à toute épreuve, un morale d’acier, un niveau et une connaissance du jeu correct.
Qualités intrinsèques du leader et des coleaders : Sympathie, charisme, compétences, animateur et sachant manier un minimum les relations humaines et surtout courage.
Le leader est l homme clé du clan et bien souvent il réalise l’essentiel du boulot. Il doit bien souvent gérer le clan, les membres, les matchs, et mettre en place, utiliser et pérenniser les outils indispensables au bon fonctionnement du clan.
Dés lors que le clan devient important en nombre de membre ou qu’il ambitionne un certain niveau dans la communauté, il deviendra nécessaire de mettre en place un système de délégation :

Leader : direction / relation public + autres fonctions possibles
Coleaders : doivent se repartir les taches de mise en place et mise a jour des outils ( Site Web et Web master, Communication via IRC et Admin. IRC, Organisateur de matchs, Tacticien et Stratège, Recruteur…

Il existe bien d’autres fonctions qui vont venir avec l’évolution du clan et la professionnalisation du clan comme le responsable sponsoring…

Attention, pour être efficace, la délégation du leader implique une vérification et un suivi de ce dernier de l ensemble des taches des coleaders. Le leader doit garder un œil sur tout.
L’organisation, le plus souvent de type pyramidale (leader (+coleader) membres est la plus répandue.
La pyramide peut être plate, ou très haute mais je ne voit pas l’intérêt de dépasser trois niveaux à part le risque d’être inefficace.
Sinon il est possible de n’avoir aucun niveau théorique mais la nature ayant horreur du vide, il y en aura bien certains qui vont prendre le pas sur le reste au risque de déstabiliser la team. Cela est donc à éviter.

4) Les fonctions annexes

Web master : en charge de l élaboration et la mise a jour du site
Admin. IRC : Mise ne place d’un IRC, administration, formation des nouveaux membres, obtention de « Q »
Organisateur de Matchs, Wararranging : relation avec les autres clans, organisation de matchs, trains et inscription après accord avec le leader et les membres aux différentes leagues et coupes.
Nécessite une certaine renommée et une expérience dans la communauté
Tacticien et Stratège : Elaboration des Stratégie de chaque map en fonction des capacités de chaque membre, organisation de séance de train pour former, expliquer et modifier les strats et améliorer le skill de chacun.
Recruteur : Poste essentiel lors de la phase de création du clan pour recruter de bons éléments et surtout repérer la potentialité et la motivation de futures recrues.
Nécessite une certaine renommée et une expérience dans la communauté.

Bien d’autres fonctions existent et elles peuvent être cumulées entre elles.

5) Les outils pour créer, administrer et pérenniser un clan.

Un clan nécessite une quantité d’informations pour exister et fonctionner efficacement.
Il est donc impératif de mettre en place des système de communication entre tous les joueurs.

Les Messengers
Les plus facile à mettre en œuvre sont les système du type
ICQ http://web.icq.com/chatrequest/
AIM http://www.aol.fr/messager/
MSN http://messenger.msn.fr/Default.asp
YAYOO http://fr.messenger.yahoo.com/

Ce sont des programmes de type Messenger c'est-à-dire qu’ils permettent dés lors que l on connaît le nom ou le numéro d’un correspondant d’être prévenu dés que ce dernier est en ligne.
Pour la plupart ils gèrent les messages écrits, les communications vocales, les salons de discussion et même l’envoi de petit fichier.
Bien que très pratiques et très répandus, ils ne sont pas très ouvert vers l extérieur et ne permettent pas à des visiteurs ou d’autres membres de clans de vous rendre visite si ils ne connaissent pas votre identifiant (Nick ou numéro).

L’IRC

L’outil le plus adapté à mon sens pour le clan est l’IRC : Internet Relay Chat.
Ce programme se présente sous la forme de serveur ( ex : Quakenet) qui offre une multitude de salles de discussions formées autour d’un sujet commun.
Concrètement la plupart des clans Dod possèdent un « Channel = Canal « ex : #DxC ,#Dod.fr, #Sk.fr …. Tous ces canaux sont hébergés par un serveur : Quakenet .

Lorsque l on utilise un IRC il faut d’abord choisir sont serveur et ensuite créer un channel.
Avantages : Gratuit, très facile à mettre en œuvre, très ouvert et aux possibilités inombrables.
Logiciel : MIRC http://www.mirc.com

On peut protéger son Channel en y mettant « Q »
« Q » permet d’empêcher une personne de prendre possession de votre Channel et vous assure de rester OP (@=administrateur) de votre channel.
« Q » est délivré par quakenet à l adresse suivante : http://www.quakenet.org/guide/
-Lisez bien les conditions d’obtention, elles sont strictes.
Un coup de main (dossier Dodfrance) : http://www.dodfrance.com/index.php?to=dossiers&id_dossier=8

Le site Web

Eléments incontournables dans la concentration et la diffusion de l’information en interne et en externe. Le site Web est la vitrine de votre clan, il permet de communiquer avec tt le monde et notamment avec les autres clans, mais aussi les sponsors éventuels.
Le site Web comprend souvent la liste des membres, un forum ; un système de news mais ils sont souvent plus complet : Présentation de Dod, tableaux récapitulatifs des matchs, liens divers, partie privée pour les stratégies et informations sensibles…..
Nous pouvons trouver de formidable œuvre d’art dans la communauté française qui fait preuve d’une richesse de créateurs et Web masters compétents.
Profitez de leur expérience en évitant absolument le plagiat.
Pensez à utiliser le Html et surtout les PHP.
Le PHP permet de réaliser des sites nettement plus interactifs, très facile à mettre à jour par n’importe quelle personne de votre team sans connaissance particulière en web.
Aide au PhP : www.phpdebutant.com

Hébergement

Hébergement gratuit de site : http://www.halflifexpert.com
www.lycos.fr (attention bcp de pub, faut bien qu’ils vivent)
http://www.free.fr

Hébergement payant

Il en existe plein d’autres, notament des payants avec des services additionnels, la c’est à vous de voir.

Le nom de domaine

Un nom de domaine est une adresse url Ex : Dxcfrance.com pour votre site (ici http://www.dxcfrance.com )
Il est possible d’obtenir des nom de domaine gratuit (bien souvent en .fr.st ( ex : http://www.dxc.fr.st) ou .ht.st ….. sur ce site : http://www.ulimit.com.
Ce n’est pas une obligation vous pouvez vous contentez d’une adresse plus longue genre : http://www.halflifexpert.com/clandxc

Pour le .COM et le .FR c’est payant env. 20€ pour le .com par an et 40€ par an pour le .fr
Attention ça ne comporte pas l’hébergement.

http://www.nfrance.com
http://www.ovh.fr/
www.amen.fr (bof)

Développer un site : Plusieurs outils sont nécessaire Une logiciel de création de site genre DREAMWAEVER (disponible à l essai sur www.telecharger.com) et un retoucheur de photos genre Photoshop disponible en version d’essai la : http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=39&platform=Windows

Le forum

Le forum est un des outils indispensables pour le bon fonctionnement du clan.
C’est la mémoire du clan et il emmagasine une quantité d’informations considérables venant aussi bien de l’interne, que de l’externe.
C’est un lien privilégié pour les teams de discuter d’un sujet en permettant à tous d’être au courant des informations importantes.
Il est aussi un bon lien avec les clans extérieurs.
Généralement organisés en rubriques distinctes, ils possèdent bien souvent une partie public ( général, aide, livre d’or…)et une partie privé pour les stratégies, les tactiques, les disponibilités… ).
Il est assez facile de trouver un forum, un bon est un peu plus difficile mais un conseil : faite le tour des sites des clans français ( liste la : http://www.dodfrance.com/index.php?to=clans ) et repérez celui qui vous semble approprié et n’hésitez pas à demander l’avis de ce qui l utilisent.
Il est quasiment impératif de maîtriser le PHP pour implanter la plupart des meilleurs Forum alors choisissez en fonction de vos aptitudes

Les outils de communication vocaux.

Il devient vite impératif en cours de match de communiquer entre vous pour informé et orienté la team.
Il est vrai que la version 1.3 de Dod supporte le HL voice mais bon nombre de clans utilisent d’autres programmes de communication soit pour habitude, soit par commodité.
Plusieurs programmes existent et offrent sensiblement les mêmes fonctionnalités
ROGER WILCO http://rogerwilco.gamespy.com/products/downloads/rw_win_dload.html
TEAMSPEAK http://www.goteamspeak.com/news.php

Les outils liés aux serveurs

Plusieurs programmes existent pour recenser et obtenir les informations lesp lus importantes sur les serveurs.
Le plus connus est The All Seeing Eye (ASE) http://www.udpsoft.com/eye/
et

Il permet d’obtenir une liste exhaustive des serveurs de DOD (mais aussi la plupart des autres jeux) et la plupart des informations importantes : Noms du serveur, maps, pings, noms des joueurs…..
D’un simple clique on peut rejoindre la partie désirée sans passer par l affreuse interface de DOD.
Le site www.gametiger.net

permet aussi de trouver n’importe quel SERVEUR ou JOUEUR même en ne connaissant pas son nom de manière exacte.

Un autre programme pour le heureux possesseurs d’un serveur : HLSW
www.HLSW.net

Ce programme permet d’administrer à distance son serveur et d’y modifier les paramètres.
Très simple d’utilisation.

Le serveur

n’hésitez pas à investir dans un serveur, c'est devenus assez abordable surtout si tout la team paye en meme temps C’est une des clé de la réussite si vous souhaitez entrer sérieusement dans la compétition.
Il permet de faire des matchs, des trains et est disponible n’importe quand.

Il existe un service de location de serveur GRATUIT via le site www.barrysworld.com
Très pratique pour un jeune clan qui débute et qui veux se lancer dans la compétition
Sinon il existe des services de location de serveurs NGI, JOLT, EUROSERV…
Mais cela reste assez cher (env. 99€ / mois oups..)

CLANBASE ( www.clanbase.com )

Vous souhaitez vous lancez dans la compétition : Ce site est fait pour vous
Ce site permet d’organiser de manière très efficace des matchs entre une multitude de clans aussi bien français ou national (ladder Français) que sur la scène internationale (Ladder Inter).
Attention les jeunes clans sont bien souvent une proie facile pour les clans bien implantés alors lisez bien les règles vous avez beaucoup de choses à connaître pour ne pas se faire filouter.
Un petit peu d’aide (dossier Dodfrance, Rédacteur Lip [DxC]) : http://www.dodfrance.com//index.php?to=dossiers&id_dossier=12

6) Savoir recruter

1er cas de figure : vous venez juste d’arriver dans la communauté Dod et vous voulez créer un clan (ceci grandement facilité par ce magnifique guide que vous nous offrons ;) ).
Il faut d’une part connaître l’ensemble des serveurs ou vous êtes susceptible de recruter des joueurs. Certains programmes cités ci-dessus (Gamespy, ASE…) propose la liste exhaustive des serveurs et vous avez accès pour ASE au pays c’est donc une aide très facile pour cibler.
Allez vous balader, de préférences le soir et regarder le niveau des joueurs.*
(conseil de serveurs : Easyconnect (Dodfrance, SK-Fr, RZF), Atlasv (DxC, Bou), Gamero (Btb), Fusion et les Zonejeux )
L’essentiel étant de faire de la présence. Essayez d’y aller à plusieurs et lancez de tps à autre un message de recrutement (pas trop sinon kick direct).
Allez y aussi au culot, n’hésitez à demander franco aux joueurs qui vous semble bon, certains sont très timides.

2eme cas de figure : vous êtes assez bien établit dans la communauté et vous voulez voler de vos propre ailes. Je vous conseille de constituer le noyau dur du clan et ensuite de lancer une campagne de recrutement sur les serveurs.
Il est aussi possible d’organiser des try-out (séance de test) sur un serveur avec l’ensemble des recrues potentielles. Libre à vous à l’issue de ce dernier de choisir.

Enfin dans tout les cas, Dodfrance est la. Nous mettons à votre disposition le forum section « clan » pour y poster des demandes de recrutement
C’est la : http://www.dodfrance.com/forums/index.php?s=914d66520c99d329d75b78ac3b33f061&showforum=11

Demandez aussi à mettre votre clan dans la liste des clans (http://www.dodfrance.com/index.php?to=clans ) au travers de ce forum dans cette même section.

Qualité des futures recrues : C’est à vous de voir, mais essayer de déceler un potentiel dans un joueur et faite parfois le pari sur l’avenir.

7) Jouer des matchs

Comme nous sommes tous la, avant tout pour jouer :
Il est assez facile de trouver et d’organiser des matchs au travers de CLANBASE et des quelques coupes et leagues (plus ou moins sérieuses) qui fleurissent ça et la.
Quelques pistes : Soyez toujours très présent sur les channels IRC de Dodfrance (#dod.fr) et de la plupart des clans (aux moins ceux que vous connaissez et appréciez). L’information circule très vite et assez bien.
N’hésitez pas à rencontrer les Wararranger des autres teams pour organiser des matchs et des trains.
Ce qui est vraiment primordial, vous l aurez compris c’est ce travail de relation public orchestré par le leader et le wararranger de votre team.
Veillez donc à vous insérez le mieux possible dans la communauté.

Malheureusement il peut arriver que les matchs tournent mal.
En toutes circonstances restez courtois et poli et tentez toujours de régler les conflits à l amiable. Privilégiez au maximum les dialogues de leader à leader plutôt que d’interminables discussions stériles sur un Channel (celui des autres à clans non concernés est à proscrire) ou le débat dégénère souvent.

Voila recensé à peu prés les principaux conseils que nous puissions vous fournir, mais il est une chose au quelle vous devez toujours avoir à l’esprit, c’est que ce n’est qu’un jeu et en tant que telle relativisez toujours les défaites, les victoires, les disputes puériles.
Nous sommes tous la pour nous détendre et passer de bons moments entre fraggeurs fous.

Fairplay et Respect voici les maîtres mots de ce jeu auxquels nous pouvons ajouter pour ce fabuleux Mod qu’est Dod : Teamplay

La plupart des logiciels cités ci-dessus sont disponible dans la section « Telecharger » de Dodfrance http://www.dodfrance.com/index.php?to=dl
Sinon les autres sont disponibles sur cet excellent site : http://www.telecharger.com

Les dossiers cités ci-dessus ont été réalisés pour vous par Dodfrance ou amicalement mis à dispositions par leurs propriétaire respectifs (Merci au clan [DxC] : http://www.dxcfrance.com et autre membres de la communauté Dod francophone).
Ils sont disponibles ainsi que beaucoup d’autres dans la section « dossier » de Dodfrance :
http://www.dodfrance.com/index.php?to=dossiers

www.dodfrance.com © Team Dodfrance / [KAISER]

www.dxcfrance.com © Team DxC / [KAISER]